기록관

간행물 발간등록 신청 및 납본* 방법

*납본: 발간한 간행본을 관계기관(국가기록원, 국회도서관, 국립중앙도서관, 본청 기록관)으로 해당 법률에 따라 송부

기관 내부 + 대국민(타 공공기관 포함) 열람용

• (발간대상) 연감백서류, 통계류, 법규집, 조사·연구·보고(용역)서 등
• (신청방법) 간행물 원고 완성 후(인쇄의뢰 전) 국가기록원 홈페이지(www.archives.go.kr ← 왼편 ‘발간번호신청’/’국가기록원’ 클릭) 초기화면 중앙 하단 바로가기 메뉴 “정부간행물 발간등록/송부-발간등록번호 신청보기” 클릭 → 신청양식 작성 후 신청

  국가기록원 홈페이지에 회원가입하지 않아도 신청 가능

• (표기방법) 인쇄한 책자 왼편 상단에 ‘발간등록번호’라고 표기
  예시
  

  상단여백 2cm 죄측여백 1cm
  상단 : 발간등록번호 1cm, 하단 국가기록언부여번호(17자리)1cm
  내용물 가로4.5cm 세로 2cm
  우측하단 : 간행물제목
• (납본 수) 간행물(책자 등) 10권 + 디지털파일(cd, pdf(권장)) 1부
• (송부) 국가기록원(3부), 국립중앙도서관(3부+디지털파일1부), 국회도서관(2부), 기록관(2부) ← 본청 기록관으로 송부 시 기록관에서 대신 전달

기관 내부(본청, 직속, 학교) 열람용

• (발간대상) 연수(교육)자료, 홍보자료, 상급기관이나 타 기관에서 생산된 간행물을 가공하여 발간한 간행물 등
• (신청방법) 간행물 원고 완성 후(인쇄의뢰 전) 왼편 ‘발간번호신청’/‘세종특별자치시교육청’ 클릭 후 신청(문의 ☎ 320-1005)
• 표기방법: 인쇄한 책자 왼편 상단에 ‘발간등록번호’라고 표기
  예시
  

  상단여백 2cm 죄측여백 1cm
  세종교육 2018-001 1cm
  내용물 가로4.5cm 세로 2cm
  우측하단 : 간행물제목
• (납본 수) 간행물(책자 등) 7권 + 디지털파일(cd, pdf(권장)) 1부
• (송부) 국립중앙도서관(3부+디지털파일1부), 국회도서관(2부), 기록관(2부) ← 본청 기록관으로 송부 시 기록관에서 대신 전달

간행물 발간 시 주의사항

• 전자적으로만 발간되는 전자간행물의 경우도 인쇄본과 마찬가지로 제작 전 발간등록번호를 부여받은 후 표지 좌측 상단에 표시
• 발간등록번호 신청 시기는 최종 원고 확정 후에 신청
• 발간등록번호 신청 전 종전에 이미 부여받은 발간등록번호가 있는지 반드시 확인해야 하며, 입력 시 오탈자가 없도록 주의
• 비공개자료의 경우 자료에 반드시 비공개 표시(보존용으로 관리)