표준기록관리시스템 소개
표준기록관리시스템 개요
개요
- 정의 : '공공기록물관리에 관한 법률'에 따라 구축된 각급기관 기록관리 전용 시스템
- 사용자 : 각급기관의 전직원(기록관 담당자, 처리과 기록관리 책임자, 일반사용자
- 대상 : 법령에서 규정하는 모든 기록물(문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등)
- 기능 : 전자·비전자 기록물의 인수, 보존, 평가, 폐기, 이관, 검색 및 열람 기능
기록관리체계
각급기관
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- 업무관리시스템
- 과제/문서관리카드 등
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- 전자문서시스템
- 결제/시행/접수문서 등
- 2년 내 이관
- 비전자기록물
- 도서(간행물)/행적박물
표준기록관리시스템
- 기록물인수
- 기록물보존
- 기록물평가
- 기록물이관
- 검색·활용
- 접근·감사
- 기준/시스템관리
전자·비전자기록물
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10년 후 이관 30년 이상 기록
표준기록관리시스템
- 기획수집
- 인수·등록
- 기록물정리
- 보존관리
- 검색·활용
- 기술·재분류
- 기준/시스템관리
전자·비전자기록물
국가기록원